FAQs: präskriptive Fragen

Es gibt Häuser, bei denen die Müllabfuhrgebühr beispielsweise nach der Anzahl der Bewohner im Unterbett gewichtet wird. Kann das System dies verarbeiten?

Für jede Teilgrundfläche kann die Anzahl der Bewohner erfasst werden, was natürlich nicht zwingend erforderlich ist, wenn im Haus keine Abrechnung erfolgt. Bei monatlichen Angaben werden die entsprechenden Gebühren vom System automatisch gewichtet.

2. ich habe das Haus gerade übernommen und die Multiplikationen der Eigentumsanteile stimmen nicht mit den aktuellen gemeinsamen Kosten überein. Was soll ich tun?

In einem solchen Fall empfehlen wir in der Regel, keine allgemeinen Angaben im Menü ANGABEN zu machen, sondern die gemeinsamen Kosten als EINZELNEN ANGABEN für jedes Unterelement einzugeben. Dennoch schlagen wir vor, dass über die tatsächliche Art und Weise der Übernahme der gemeinsamen Kosten auf der nächsten Generalversammlung abgestimmt wird, um die Situation so schnell wie möglich zu klären.

3. Wie aktiviere ich meine Verschreibungen?

Bei den Standards handelt es sich in der Regel um monatliche Standards, so dass sie jeden Monat neu festgelegt werden müssen. In der Zusammenfassung auf der Registerkarte "Spezifikationen" erscheinen drei Rechtecke. Im zweiten (blauen) Rechteck, "Monatliche Spezifikation", legen Sie den gewünschten Monat fest, kreuzen das Kästchen "Spezifikation aktiv, erscheint in den Konten" in der Mitte rechts des Rechtecks an, geben die Rundungsmethode ein und klicken auf die Schaltfläche "Spezifikation ändern" in der oberen Ecke.

4. kann das System rund?

Bei der Aktivierung der Spezifikationen für jeden Monat können Sie angeben, ob das System die Spezifikationen auf HUF 5-10-100 oder HUF 1000 runden soll, pro Position oder in Summe. Die Einstellung wird für die Spezifikationen des Folgemonats vererbt.

5) Wie kann ich den monatlichen Rezepten meiner Bewohner einen Kommentar hinzufügen?

Unter dem Menü "Monatlicher Bedarf" finden Sie in dem blauen Kasten in der Mitte drei Rubriken, die in drei Spalten angeordnet sind, für alle Bewohner mit Kommentaren zu den Dokumenten. Wenn Sie nach unten scrollen, finden Sie auf der rechten Seite der Einzelauflistung der Unterspezifikationen ein Feld, in dem Sie jeden Bewohner einzeln zu den Dokumenten kommentieren oder benachrichtigen können.

6 Was ist zu tun, wenn bei einem oder allen Teilinserts in den Spezifikationen die folgende Meldung erscheint?

"Der Untereintrag ist für den angegebenen Monat (März 2016) inaktiv, es wird keine Angabe dazu gemacht."

Dies tritt auf, wenn die Spezifikationen nicht korrekt, d.h. nicht in chronologischer Reihenfolge, abgeschlossen wurden. In diesem Fall müssen Sie "wieder öffnen", d.h. Sie müssen die Spezifikation für den betreffenden Monat rückgängig machen, indem Sie das Kästchen "Spezifikation aktiv, erscheint in den Konten" in der Spezifikation für den Monat ankreuzen und dann den Monat ändern. Wenn Sie nach der Rückgängigmachung mit dem Mauszeiger über die problematische Unterposition am unteren Rand der Spezifikationsseite fahren, erscheint eine Schaltfläche "Unterposition ändern", auf die Sie klicken können, um in dem daraufhin erscheinenden Fenster das Häkchen bei "Spezifikation wird für Unterposition gemacht" zu entfernen. Nach der Änderung wird die Unterpositionsspezifikation angezeigt.

7. in der monatlichen Benachrichtigung über den Rezeptsaldo wird das bereits aktivierte Rezept nicht angezeigt. Warum?

In den Hauseinstellungen muss der Bewohnerzugang in den Grunddaten entsprechend eingestellt werden (z.B. wenn Sie das System ab dem 1.1.2015 nutzen, muss der Bewohnerzugang auf dieses Datum eingestellt werden, sonst "sieht" der Bewohner keine Saldenhistorie).

9 Wie kann ich Zinsen vorstrecken?

Unter der Registerkarte "Spezifikationen" finden Sie das Menü "Zinsen". Hier können Sie zwischen zwei Optionen wählen: Kapitalisierung oder Einstellung des Zinssatzes. Bei der Verzinsung legen wir das Anfangsdatum und den Zinssatz fest, der dann automatisch für uns bis zum heutigen Tag berechnet wird. In der Zinsberechnung sehen Sie die Zinssätze, die zusätzlich zu den aufgeführten Untereinlagen berechnet werden können. Wenn Sie auf eine davon klicken, werden Ihnen das Datum und der Zinssatz, der berechnet wird, im Detail angezeigt. Indem Sie eine beliebige Einlage auswählen (anklicken), können Sie den Zinssatz vorgeben, indem Sie einfach den Namen eingeben. Sie können die im Vorjahr aufgelaufenen Zinsen einmal im Jahr kapitalisieren. Selbstverständlich ist es weiterhin möglich, Zinsen als Einzelbedarf zu erfassen.

10. ist es möglich, eine Gruppenverschreibung zu erstellen, die nur für Wohnungen gilt?

Innerhalb der Gruppenangaben haben Sie natürlich die Möglichkeit, zwischen verschiedenen Arten von Teilfonds, betroffenen Gebäuden, Stockwerken, Teilfonds mit Wasserzählern, belasteten Teilfonds und Teilfonds mit Krediten zu unterscheiden.

11 Kategorisierung von Verschreibungen Was bedeutet das?

Das Wesen dieser Funktion besteht darin, dass das Kondominium nicht nur die Konten für den Haushaltsplan führt, sondern auch für die tatsächlichen Daten am Ende des Jahres. Die Differenz zwischen dem Haushaltsplan und den Ist-Zahlen des Jahres wird ebenfalls in das laufende Konto der Unterdepots eingetragen, und diese Differenz wird nach Verordnungskategorien berechnet.