1) Enthält das System ein vollständiges Buchhaltungsmodul?

Es gibt eine einmalige Abrechnung in der eHÁZ. Darüber hinaus gibt es ein Logbuch, ein Berichts-/Budgetierungs- und Buchhaltungssystem sowie ein Modul für die Rechnungslegung. Es können Kassenbelege, Gutscheine anstelle von Rechnungen ausgestellt und eine integrierte Fakturierungssoftware verwendet werden.

2) Wie kann ich den Abschlusssaldo des Vorjahres mit dem Anfangssaldo übereinstimmen lassen?

Im Menü Buchhaltung des Hauses klicken Sie auf Datenerfassung und dann auf der Registerkarte "Gruppenerfassung der Anfangssalden der Unterdepots" auf die Schaltfläche "Kopieren der Endsalden des Vorjahres als Anfangssalden".

3) Beim Importieren der Bank erhalte ich die Meldung, dass das Haus keine solche Kontonummer hat.

Es ist wahrscheinlich, dass das Bankkonto, von dem Sie importieren möchten, nicht oder falsch in den Bankkonten der Wohnanlage aufgeführt ist. In der Kopfzeile, neben dem Namen der Wohnung, finden Sie ein Zahnradsymbol, klicken Sie darauf und sehen Sie unter dem Reiter Bankkonten, welche Bankkonten der Wohnung zugeordnet sind. Wenn die Bankkontonummer falsch geschrieben ist, teilen Sie dies bitte unserem Mitarbeiter mit, da nur er sie ändern kann. Wenn das Bankkonto, von dem Sie importieren möchten, oben nicht aufgeführt ist, fügen Sie es als neues Bankkonto hinzu!

4 Wie werden die POSTA JOBs im System gebucht?

In der Regel empfehlen wir Ihnen, einen POSTA JOB-Anbieter zu Ihren DIENSTLEISTERN hinzuzufügen. Wenn Sie dann die Buchhaltung führen oder einen Bankexport importieren, werden die Posten, die Sie als POSTA JOB sehen, als Dienstleisterzahlung an den POSTA JOB-Anbieter gebucht. Wenn wir dann die Details der Zahlungen auf Papier oder in anderer Form erhalten, wählen wir im Menü KONTO-BANKEN das Betriebskonto aus, suchen den entsprechenden Buchungsposten und ändern ihn in eine Zahlung vom Typ Unterdepot, wobei wir das Unterdepot angeben, von dem die Zahlung erhalten wurde. Wenn eine POSTA JOB-Buchung mehr als eine Untereinlagezahlung enthielt, muss der Betrag auch auf eine der Untereinlagen angepasst werden, und dann muss die andere Untereinlagezahlung manuell im Menüpunkt KONTO-REDIT in der Zeitreihenbuchung der Buchungen eingegeben werden.

5 Wie sollte ein Wohnungsbaudarlehen im System verbucht werden?

Für die Verbuchung des Bausparens gibt es im Wesentlichen zwei Möglichkeiten. Die eine besteht darin, dass das Bausparkonto zu den Bankkonten der Wohnungseigentümer hinzugefügt wird und jede Zahlung als Überweisung verbucht wird, da es sich im Grunde um eine Ersparnis und nicht um eine Ausgabe handelt, auch wenn das ausgesonderte Vermögen auf dem Bausparkonto nicht liquide ist. Das Problem dabei ist, dass der Jahresplan aus den genannten Gründen das Bausparen nicht als voraussichtliche "Ausgabe" ausweist, so dass man es pro Haus im Auge behalten und sozusagen manuell zu den voraussichtlichen Ausgaben addieren muss, da es zwar keine echte Ausgabe ist, aber im Jahr auf der Ausgabenseite anfällt. Die andere Möglichkeit besteht darin, das Bausparen nicht auf den Konten der Wohnungseigentümer zu verbuchen, sondern als Bausparfonds, und die jährlichen Zinsen bzw. die staatliche Förderung als aufgelaufene Bausparzinsen bzw. aufgelaufene staatliche Förderung (LTP) im Einkommen zu verbuchen. Dies hat den Nachteil, dass keine relevanten Informationen über die aktuelle finanzielle Situation der Wohnanlage im System vorhanden sind, die nur über die Bausparbescheide gepflegt und verwaltet werden können. Es wird empfohlen, die Höhe des Sparguthabens mindestens einmal jährlich am Schwarzen Brett auszuhängen und im Kommentarteil des Berichts anzugeben.

6. kann ich Rechnungen im System registrieren?

Die eHÁZ unterstützt im Wesentlichen die einfache Buchführung, die nach dem Wohnungseigentumsgesetz von Wohnungseigentümern unter 50 Mio. HUF jährlicher gemeinschaftlicher Kosteneinnahmen geführt werden kann. Trotz der kassenbasierten Einzelbuchhaltung ist es möglich, in eHÁZ die Rubriken von Eingangs- und Ausgangsrechnungen zu erfassen, um den Überblick über Forderungen und Verbindlichkeiten zu behalten, die zwar bestehen, aber aus irgendeinem Grund noch nicht von der Eigentümergemeinschaft beglichen wurden. Die Verwendung des Kontoregisters muss für jedes Haus einzeln aktiviert werden, und zwar in der Kopfzeile unter der Registerkarte NUMMER, im Zahnradsymbol neben dem Namen der Wohnanlage. Hier können Sie auch festlegen, ob bei der Verwendung des Kontenregisters die Werte der erfassten Eingangs- und Ausgangskonten in den Verbindlichkeits- oder Forderungszeilen des Logbuchs erscheinen sollen, um ein wahrheitsgetreues Bild der finanziellen Situation der Wohnanlage zu erhalten, nicht nur in Bezug auf den Cashflow.

Wenn wir das Rechnungsregister verwenden, haben wir die Möglichkeit, bei der Erfassung der Buchungen anzugeben, welche unbezahlten Rechnungen mit dem jeweiligen Posten beglichen wurden. Auf diese Weise kann das System die ausstehenden Schulden und Forderungen der Wohnanlage nicht nur in einem Cashflow, sondern auch in einer Logik der doppelten Buchführung erfassen, indem es eine hybride Buchhaltungslösung mit einfacher Buchführung verwendet.

7. können Bargeldbelege im System ausgestellt werden?

Ja, es ist auch möglich, im System Kassenbelege und Zahlungsbelege auszustellen, die durch eine strenge Buchführung nach dem Buchführungsgesetz im eigenen Menü BUCHHALTUNG - DOKUMENTE erstellt werden. In jedem Fall müssen Sie in den Hauseinstellungen angeben, ob Sie Kassenbelege für das betreffende Haus drucken möchten, und der entsprechende Menüpunkt erscheint dann im Menü ZAHLUNGEN. Wenn ein Kassenbeleg beschädigt ist, kann er nur beschädigt, aber nicht verändert werden.

8. kann ich die importierten oder hinzugefügten Buchungseinträge ändern?

Wenn Sie das Menü BANKEN-BANKKONTEN aufrufen, finden Sie in der obersten Box die bereits registrierten Bankkonten und ihre aktuellen Salden für die Eigentumswohnung. Klicken Sie auf das betreffende Bankkonto und Sie sehen alle Posten, gefiltert nach Art, die für dieses Konto erfasst wurden. Durch Anklicken der einzelnen Posten können wir diese ändern. Auf die gleiche Art und Weise können wir durch Anklicken der einzelnen Journalbuchungen im Modul BUCHHALTUNG-LOGBOOK die Buchungseinträge ändern, oder wir können dies auf der Registerkarte DIENSTLEISTER - VERBUNDENE BUCHHALTUNGSPOSITIONEN pro Dienstleister tun.

9. die importierten Buchhaltungseinträge werden in der Analyse wiederhergestellt, aber wie füge ich sie in das Logbuch ein?

Nach dem Import oder der Einzelpostenbuchhaltung zeigt das System oben im Menü BUCHHALTUNG - LOGBUCH ein rotes Kästchen an, das anzeigt, wie viele Buchungen auf der Ebene des Logbuchs noch nicht eingegeben worden sind. Durch Anklicken dieses Kästchens ist es möglich, alle Einnahmen oder Ausgaben pro Posten zu erfassen.

10. ich kann den Artikel, den ich buchen möchte, nicht im Terminkalender finden, was soll ich tun?

Wenden Sie sich bitte an unseren Kollegen im Büro@www.ehaz.hu und er wird bei Bedarf die erforderliche Zeile hinzufügen! Bitte geben Sie Ihre Anfrage genau an, vorzugsweise mit der genauen Logbuchnummer und der Bezeichnung des Eintrags, den Sie wünschen.

11. kann ich mit einer benutzerdefinierten Logbuchstruktur in eHÁZ arbeiten?

Die eHÁZ arbeitet mit einer standardisierten Logbuchstruktur, es ist nicht möglich, ein individuelles Logbuch zu erstellen. Wenn Sie die Einträge, für die das Haus keine Aufzeichnungen führt, nicht sehen möchten, aktivieren Sie die Option 0-Einträge ausblenden im Menü KALENDER-LOGBUCH.

12. möchten Sie als Unternehmen eine Rechnung über die gemeinsamen Kosten erhalten, kann eHÁZ dies tun?

Wenn das Wohnungseigentum in den Einstellungen des Wohnungseigentums für die Verwendung des Rechnungsersatzdokuments eingerichtet ist, ist es möglich, ein Rechnungsersatzdokument im Menü KUNDEN unter der Registerkarte KUNDENRECHNUNGEN zu drucken. Für jeden Kostenträger muss eingestellt werden, ob der Kostenträger üblicherweise ein solches Dokument anfordert (und die Adresse des Hauptsitzes eingegeben werden), und dann ist es möglich, solche Dokumente in der erforderlichen Anzahl von Kopien und mit Kommentaren zu erstellen, mit strenger Rechnungsstellung. Dies wird von den meisten Buchhaltungsfirmen als Buchungsbeleg für Gemeinschaftskosten akzeptiert. eHÁZ beinhaltet ein Rechnungsstellungsmodul, aber laut Gesetzgebung kann keine Rechnung für die Kosten der Instandhaltung von Gemeinschaftsflächen ausgestellt werden, dies kann nur genutzt werden, wenn die Eigentumswohnung Gemeinschaftsflächen nutzt/vermietet und eine Rechnung für die Kosten dafür ausstellt. Der Rechnungssteller muss beim NAV registriert sein!

13. eHÁZ enthält ein Modul oder Programm für die Gehaltsabrechnung?

Das ePayroll-Modul ist nicht in der ePayroll enthalten.

14. in unserem Unternehmen werden alle Zahlungen von Gebietsansässigen in das gemeinsame Kostenbuch eingetragen, wie kann dies automatisiert werden?

Wenn alle Unterkautionszahlungen automatisch als gemeinsame Kosten im Hauptbuch gebucht werden, ist es möglich, dies zu automatisieren. Klicken Sie in den Wohnungseinstellungen in der Kopfzeile neben dem Namen der Wohnung auf das kleine Zahnrad in der Registerkarte ZAHLUNG, um die Option automatische Buchung auszuwählen, die dann automatisch alle Unterkautionszahlungen auf die gemeinsame Kostenzeile des Logbuchs bucht.

15. wie kann ich mit dem System Berichte und Jahrespläne erstellen?

Im Menü BUCHHALTUNG-BUCHHALTUNG-BUCHHALTUNG müssen Sie zunächst auf das Menü ÜBERWEISUNG klicken, um anzugeben, welche Bankkonten in den Bericht aufgenommen werden sollen. Hier können wir auch einen Kommentar zu den Jahresabschlüssen hinzufügen. Darunter können wir für jede Journalbuchung den Betrag des Jahresplans eingeben, mit dem das System später den aktuellen Stand vergleichen wird. Sie können den Jahresplan hier ausdrucken und das Logbuch als vorläufigen Stand des Jahresplans und des Logbuchs im Menü Logbuch.

16 Die Wohnanlage besteht aus mehreren Gebäuden, und ich möchte für jedes Gebäude eine eigene Buchhaltung führen und gleichzeitig ein Logbuch und eine Abrechnung für das Gebäude erstellen. Das ist der Wunsch der Eigentümer.

Wenn die Gebäude über getrennte Bankkonten verfügen, kann der Bericht für jedes Bankkonto separat heruntergeladen werden. Wenn die Wohnanlage über ein gemeinsames Bankkonto verfügt, muss die Kostenverteilungsfunktion für jedes Gebäude auf der Registerkarte Buchhaltung in den Gebäudeeinstellungen aktiviert werden.

17. die Wohnanlage besteht aus mehreren Gebäuden und jedes Gebäude hat eine eigene Kasse, kann das System dies verarbeiten?

Die eHÁZ kann grundsätzlich eine Registrierkasse verwalten und Belege erzeugen. Es ist möglich, mehrere Registrierkassen als Bankkonten hinzuzufügen, aber es ist nicht möglich, Kassenbelege für diese Kassen in eHÁZ zu drucken, da das System sie grundsätzlich als Bankkonten behandelt.

18. ich habe den Betrag der Bareinzahlung falsch verbucht, kann ich ihn korrigieren?

Eine Änderung des Kassenbelegs ist nicht möglich, da das Gesetz dies bei Belegen mit strenger Nummerierung nicht zulässt. In solchen Fällen empfehlen wir in der Regel, die fehlerhaft ausgestellten Belege zu korrigieren und durch neue zu ersetzen.

19. ich möchte eine Liste aus der eHÁZ extrahieren, in der sowohl die Auszahlungen als auch die Zahlungen nach Titeln mit Anfangs- und Endsalden aufgeschlüsselt sind.

Das System kann eine Aufschlüsselung liefern, bei der die oben genannten Daten nach Unterposten ausgewiesen werden. Um jedoch den Beitrag zu und die Zahlung von gemeinsamen Kosten nach Kostenposten auszuweisen, ist es erforderlich, die Zahlungen nach Art der Rückstellung zu erfassen. Diese Aufstellung kann über das Menü Rechnungswesen/Analyse im Abschnitt Zusammenfassung heruntergeladen werden.

20 Muss ich bei jedem Internet-Banking-Import den Zahlungspflichtigen oder den Leistungserbringer manuell jedem Posten zuordnen?

Nein, im Grunde müssen Sie jeden Anbieter oder jedes Unterdepot einmal mit den im System eingegebenen Daten abgleichen, und das System lernt bei nachfolgenden Importvorgängen anhand der Nummer oder des Namens des Ausgangskontos, auf welches Unterdepot oder welchen Anbieter der Posten zu buchen ist.

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