1. Ce documente și notificări pot trimite prin sistem și cum?

Sistemul este capabil să trimită tuturor rezidenților și/sau chiriașilor rețetele lunare, soldurile sau chiar memento-urile de plată prin e-mail cu un singur clic, astfel încât să nu mai fie nevoie de costuri de tipărire și expediere ulterioară. Deși este posibil ca unii rezidenți să nu folosească încă e-mailul, sistemul permite ca toate formularele să fie produse în masă de către administratorul de condominiu și să fie tipărite și puse în plic pentru expediere cu un singur clic. Lista documentelor care pot fi generate cu câteva clicuri include: notificări de sold lunar, notificări de sold anual, cecuri, memento-uri de plată, certificate de sold zero, invitații la adunarea generală, foi de prezență, notificări de modificare a costurilor, procese-verbale ale adunării generale și notificări de reducere a chiriei lunare și anuale.

2. Pot trimite documente individuale cu ajutorul sistemului?

Șabloanele de documente pe care le folosim sunt utilizate de eHÁZ, iar dumneavoastră puteți scrie propriile adăugiri la multe dintre ele pentru a comunica cu rezidenții dumneavoastră cu mesaje personalizate.

3. Cum pot trimite rezidenților procesul-verbal al unei adunări generale?

Primul pas este încărcarea procesului-verbal în fila Documente, care poate fi în format pdf sau doc. După aceea, documentul încărcat anterior va apărea în bara de defilare de sub elementul de meniu SEND MINUTES (Trimitere proces-verbal al adunării generale), în caseta Send minutes of the general assembly (Trimitere proces-verbal al adunării generale), pe care îl puteți trimite în grup sau individual prin e-mail, sau îl puteți trimite la imprimantă în format pdf fuzionat.

4. Dacă vă trimit procesul-verbal, nu îl atașați pe e-mail. De ce?

Sistemul nu atașează documentul în e-mail, ci în fișierul PDF trimis. Prin urmare, trebuie să deschideți fișierul PDF, iar în cadrul fișierului PDF veți vedea atașamentul în partea stângă.

5. Cum pot imprima cecuri cu ajutorul sistemului? În prezent, chiar dacă introduc cecul în imprimantă, aceasta tipărește datele într-un loc greșit.

Pentru a imprima cecuri, vă rugăm să ne contactați la biroul nostru la adresa@www.ehaz.hu pentru a vă ajuta să vă calibrați imprimanta de la distanță. Acest lucru va dura doar 10 minute din colaborarea dvs. unică, iar din acel moment vom configura imprimarea de cecuri pe imprimanta dvs.

6. În clădire sunt mai mulți locatari de origine străină, pot să le trimit un anunț în limba lor?

Da, aveți posibilitatea de a alege limba notificărilor în fila Setări atunci când înregistrați plătitorul. În prezent, puteți trimite notificări în limbile engleză, germană, rusă, slovacă, franceză, română, italiană, maghiară și chineză.

Întrebări conexe

Aplicațiile mobile eHÁZ

Descărcați aplicația eHÁZ Android sau iOS din magazinele respective pentru a obține informații de primă mână despre condominiul dumneavoastră!


Premiul pentru etică în afaceri 2023

FINTECH AWARD - Soluția Proptech a anului 2021 & Forbes Cloud TOP50 2022


Hungarian Brands Award - brand inovator 2019, 2022, Finext Dubai - premiul de excelență proptech și fintech 2024, HVG companie recomandată HVG categoria aur 2024

Website of the Year - soluția blockchain a anului 2020 - 2021

eHÁZ - Info Sierra Ltd. 2023 | Toate drepturile rezervate | Declarație de confidențialitate | Termeni și condiții